Corporação AC sob a lei de imposto de renda dos EUA significa que os acionistas são proprietários da empresa e a corporação tem uma identidade fiscal separada de seus acionistas. Este tipo de corporação requer organização e operação especiais para cumprir as leis e regulamentos estaduais e federais. Proprietários que desejam encerrar um C-corp, devem seguir etapas específicas para a dissolução para garantir que todos os requisitos governamentais e privados sejam atendidos.
1
Reunir-se com todos os acionistas e apresentar um voto sobre a dissolução da corporação C. Dependendo dos estatutos da corporação e estatutos estaduais específicos, o voto de dissolução pode exigir simplesmente uma maioria ou pode exigir uma maioria específica, como dois terços ou um voto unânime dos acionistas para dissolver a corporação. Registrar o voto de dissolução formalmente na ata da assembleia geral.
2
Notifique todos os funcionários sobre o último dia de trabalho. Forneça um aviso prévio de no mínimo duas semanas para funcionários e mais para funcionários em cargos de gerência e supervisão.
3
Informe o gabinete do Secretário de Estado do seu estado sobre a dissolução da sua empresa. Isso garante que as autoridades não responsabilizem mais a empresa pelos impostos comerciais. Informar o governo estadual também garante que os credores saibam que a corporação não incorrerá mais em dívidas. Siga as leis específicas do seu estado para registrar um aviso de dissolução - espere preencher a papelada. Além disso, se sua empresa C deve impostos ou taxas, espere que seu estado exija o pagamento antes de preencher o aviso de dissolução.
4
Notifique clientes e clientes sobre o fechamento da corporação. Conclua contratos e pedidos pendentes, se possível. Se você não puder concluir contratos específicos, emita reembolsos para serviços ou produtos que a empresa não entregou.
5
Cancele todas as licenças e autorizações emitidas para sua empresa C para impedir que outras empresas as usem. O não cancelamento das licenças e autorizações pode deixar os acionistas da empresa responsáveis por multas e impostos incorridos após a dissolução. Entre em contato com a agência emissora de quaisquer licenças para cancelar.
6
Notifique os credores com reclamações contra a corporação. Forneça instruções específicas para cobrar dívidas, incluindo um cronograma para cobranças.
7
Cancele o serviço dos fornecedores e cancele as entregas dos fornecedores. Finalize detalhes com essas empresas, como a última data do serviço e a última entrega da mercadoria. Faça os pagamentos finais.
8
Fornece notificação oportuna ao proprietário do arrendamento comercial. Dependendo dos termos do arrendamento, a corporação pode ser responsável pelo aluguel até o final do período do arrendamento. Faça o pagamento final do aluguel ao proprietário.
9
Finalize os saldos contábeis cobrando contas a receber, pagando dívidas e emitindo cheques de pagamento finais. Liquidar estoque e propriedade de propriedade da corporação. Distribuir os fundos restantes aos acionistas, se aplicável.
10
Preencha o Formulário 966 do IRS dentro de 30 dias da votação para dissolver a corporação e começar a liquidar o estoque, se aplicável. Após preencher o formulário, envie-o pelo correio para o endereço onde a empresa C arquiva suas declarações de imposto de renda.
11
Pague os depósitos finais do imposto sobre a folha de pagamento com as autoridades federais e estaduais. Arquive os formulários finais de impostos trabalhistas da empresa com as autoridades federais e estaduais. Observe as caixas para marcar esses formulários para informar às autoridades que sua empresa não apresentará devoluções futuras.
12
Arquive os formulários finais de imposto de renda da empresa C para o último ano de operação. Marque a caixa nos formulários de imposto para indicar que esta é a declaração final de imposto de renda da empresa. Registre o Formulário 4797 para relatar a venda de uma parte dos ativos usados na corporação. Apresente o formulário 8594 para relatar a venda da totalidade dos ativos da empresa como uma venda em grupo.