As listas de distribuição permitem que você compartilhe vários contatos que podem ser agrupados no utilitário de contatos do Outlook 2013. O agrupamento de endereços permite que você envie rapidamente o mesmo e-mail para todos em sua lista de distribuição. Embora o Outlook ofereça suporte ao formato de arquivo de dados do Outlook, ou ODT, as listas de distribuição de fontes externas provavelmente estarão no formato Valores separados por vírgula ou CSV.
Usando o recurso de importação
Acesse o assistente "Importar e exportar" na seção "Abrir e exportar" da guia "Arquivo". Selecionar para importar de um arquivo permite que você especifique e selecione um arquivo CSV para importação. O assistente também permite mapear campos específicos para garantir que os nomes e endereços de e-mail importados vão para os títulos apropriados. Se necessário, você pode criar uma nova pasta para separar a lista de distribuição: clique em "..." na janela principal do Outlook, escolha "Pasta" e, a seguir, clique com o botão direito em "Contatos" e escolha "Nova Pasta" no menu de contexto . Você pode acessar essa pasta ao criar um novo grupo em Pessoas.