Muitos trabalhos de aquecimento, ventilação e ar condicionado são atribuídos após um período de licitação aberta. Embora o preço seja importante, esses trabalhos nem sempre vão para o lance mais baixo. As qualificações da sua empresa, experiência e capacidade de terminar o trabalho no prazo também são fatores vitais, especialmente se o projeto tiver um cronograma apertado. Garantias, garantias de desempenho ou satisfação também podem ajudá-lo a se destacar da concorrência quando os preços dos lances são semelhantes.
Certificações
A licitação costuma ser o primeiro contato que sua empresa terá com um cliente em potencial, portanto, você deseja demonstrar o máximo possível de sinais de credibilidade. Liste todas as certificações que você obteve de associações comerciais ou organizações comunitárias. A designação como Empresa Empresarial Minoritária ou Empresa Empresarial Desfavorecida pode ser útil se você estiver concorrendo a um cargo público. As agências governamentais freqüentemente procuram empresas pertencentes a minorias para atender aos requisitos de diversidade.
Procedimentos de submissão
Órgãos governamentais e grandes empresas privadas geralmente têm um escritório de compras para lidar com as licitações de construção. Siga as diretrizes de envio de lances da empresa exatamente como listadas. Se você não fizer isso, seu lance pode ser rejeitado sem ser revisado. Pode ser necessário comprar um conjunto de plantas de uma impressora específica para usar como base para o seu lance. Certifique-se de assinar e datar seu lance, ou ele pode não ser válido.
Prazo
Fique em contato com o escritório de compras ou verifique a seção "licitações em aberto" do site da empresa para obter atualizações sobre as principais datas relacionadas à sua licitação. A empresa pode alterar o prazo ou estender o prazo de licitação após adicionar novas especificações ao projeto. Algumas empresas realizam reuniões pré-licitação para definir as especificações e responder às perguntas de todos os licitantes ao mesmo tempo. Certifique-se de comparecer a todas as reuniões no horário e enviar sua proposta antes do prazo. O atraso faz com que sua empresa pareça pouco profissional e pode custar-lhe oportunidades de licitar em projetos futuros.
Estimando seu preço
Se o projeto tiver fases, separe sua oferta por cada fase e liste todos os prazos principais. Descubra os materiais necessários com base no equipamento HVAC listado nas plantas. Faça uma estimativa do custo dos materiais e adicione sua margem de lucro. Totalize as horas de trabalho necessárias para instalar e testar o equipamento. Inclua qualquer tempo adicional necessário para obter licenças ou atender os inspetores de construção no local de trabalho. Adicione uma contingência para estouros de custo e liste o preço total do seu lance. Divida a estimativa de preço com o máximo de detalhes possível. Isso mostra transparência e torna mais fácil para as empresas comparar várias propostas.