Um plano promocional contém uma estratégia detalhada para expandir seus negócios ou comercializar um produto específico. Você deve levar vários fatores em consideração ao redigir seu plano promocional, como restrições orçamentárias, vendas anteriores e os resultados desejados. Você pode ter que compartilhar seu plano com parceiros de negócios, investidores, credores e seus funcionários, portanto, ele deve conter informações claras e concisas, incluindo as ações específicas que você pretende realizar. Depois de implementar seu plano promocional, você deve mantê-lo em arquivo para que possa acompanhar o seu progresso em relação aos seus objetivos.
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Reúna os extratos bancários mais recentes de sua empresa, bem como documentos financeiros detalhando receitas de vendas e custos operacionais. Revise essas informações financeiras para determinar quanto você pode reservar para custos de marketing. Idealmente, a receita deve aumentar como resultado de sua campanha promocional, mas não use o dinheiro que você precisa para cobrir outras despesas essenciais do dia-a-dia - como salários, impostos ou compras de estoque - para promover seus produtos.
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Estabeleça um cronograma. Muitas empresas definem metas de 12 meses, mas você pode considerar dividir suas vendas anuais ou metas de receita em uma série de metas de curto prazo que duram um trimestre, um mês ou uma semana. Você deve garantir que tenha capital suficiente para cobrir seus custos de marketing durante todo o cronograma; portanto, se você tiver muito pouco dinheiro, pode considerar a possibilidade de realizar uma breve campanha promocional.
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Identifique seus clientes-alvo e inclua uma descrição detalhada de sua base de clientes ideal no plano. Isso pode envolver proprietários de casas em uma parte específica da cidade, pessoas de uma certa idade ou consumidores que estão engajados em tipos específicos de atividades. Ao atingir seu mercado, você também deve determinar o preço do produto, porque não poderá promovê-lo de maneira eficaz se os clientes-alvo não puderem comprá-lo.
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Decida onde você pretende colocar seu produto e seus anúncios e escreva uma lista desses locais. Se você planeja vender seu produto por meio de fornecedores on-line, deve considerar a promoção do produto on-line para que os clientes em potencial possam localizar facilmente o produto depois de ver os anúncios. Se você planeja promover o produto com pôsteres ou comerciais de TV, certifique-se de promover o produto em uma área próxima a uma loja de varejo onde seus clientes possam comprar o produto.
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Determine uma meta. Você deve definir uma meta com base em receita ou vendas para sua promoção com base em um valor em dólares ou em um aumento percentual na receita. Os investidores ou credores se referirão a essa meta quando seu plano terminar, portanto, não estabeleça uma meta tão alta a ponto de não ser possível alcançá-la, mas não a estabeleça tão baixo que não sirva a nenhum propósito real.
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Escreva uma lista das responsabilidades específicas que cada departamento ou funcionário deve assumir como parte do plano promocional. Essa lista deve incluir uma lista precisa dos orçamentos que você planeja atribuir a cada departamento. Distribua uma cópia do plano concluído a todas as partes relevantes.