Saber a diferença entre um autônomo e um funcionário é essencial para os empresários que planejam fazer qualquer contratação. As relações comerciais entre trabalhadores e empregadores afetam os impostos trabalhistas, e classificar incorretamente alguém como um contratado independente pode custar caro. O Internal Revenue Service tem um conjunto de diretrizes em vez de uma lista de verificação predeterminada para classificar os trabalhadores para fins fiscais. Os trabalhadores podem ser considerados empregados, empregados estatutários, não empregados estatutários ou contratados independentes.
Funcionários e terceirizados
A classificação é centrada em quanto controle o proprietário da empresa tem sobre o trabalhador. Se você ditar os detalhes de como o trabalho é feito, a pessoa que conclui o trabalho é seu funcionário. Se você compra suprimentos e determina como o pagamento é feito, é mais provável que seu funcionário seja considerado um funcionário. Os benefícios e a importância do papel do trabalhador na empresa são outros fatores importantes.
Trabalhadores Estatutários
Um funcionário estatutário é um contratante independente que pode ser tratado como um funcionário em certas situações de imposto trabalhista. Ele deve trabalhar para você regularmente e não deve ter feito um grande investimento em suprimentos que não sejam de transporte. Os agentes imobiliários licenciados e os vendedores diretos podem ser considerados não funcionários estatutários. Os não empregados estatutários são considerados trabalhadores por conta própria para fins fiscais, desde que a maior parte de sua renda seja proveniente de vendas e não do pagamento por hora. Eles devem assinar um contrato concordando em não serem tratados como funcionários.
Empreiteiros Independentes
Os empreiteiros independentes geralmente procuram trabalho de uma variedade de clientes. Eles são pagos projeto a projeto, não por hora. Mesmo que você tenha calculado o pagamento com base em um determinado número de horas, o trabalhador receberá o mesmo valor - mesmo que ele conclua o trabalho em mais ou menos horas do que o valor sobre o qual a estimativa foi calculada.
Impostos de emprego
Além de reter o imposto de renda federal do pagamento dos funcionários, você deve reter o Medicare e a Previdência Social e igualar o valor retido. Você também deve pagar o imposto federal sobre o desemprego, ou FUTA, separadamente de outros impostos. Os contratados independentes devem fornecer seus números de identificação de contribuinte preenchendo e devolvendo o formulário W-9 para você. Você também é obrigado a enviar o formulário 1099-MISC para contratantes independentes até 31 de janeiro. Este formulário é a versão do contratante independente de um W-2.
Formulário SS-8
Se, após revisar todas as informações, você ainda não tiver certeza de uma relação comercial com um trabalhador, preencha o Formulário SS-8, Determinação da Situação do Trabalhador para Fins de Impostos Federais de Trabalho e Retenção de Imposto de Renda. O Internal Revenue Service fará um julgamento oficial da situação do trabalhador. Os trabalhadores também podem enviar este formulário ao IRS.
Classificação errada
Se você classificar os trabalhadores incorretamente sem justificativa, poderá ser obrigado a pagar seus impostos trabalhistas. Um processo de apelação permite que você se oponha a reclamações com prova de que sua relação comercial não é entre empregador e empregado. Trabalhadores classificados incorretamente podem preencher o Formulário 8919, Seguro Social Não Recebido e Imposto sobre Salários do Medicare, e enviá-lo ao IRS.