Fechar uma empresa pode ser uma dor de cabeça se não for feito de maneira adequada, e diferentes tipos de negócios exigem procedimentos diferentes. Por exemplo, se você possui uma sociedade unipessoal ou LLC, muitas vezes pode fechar seu negócio de forma bastante simples. O processo para dissolver uma empresa S, entretanto, é mais lento e complexo; você pode ser obrigado a buscar a aprovação do coproprietário ou dos acionistas para o fechamento, o que pode levar algum tempo. Em todos os casos, você deve apresentar formulários aos governos estadual e federal, notificar os funcionários com 60 dias de antecedência, pagar os credores, preencher formulários fiscais e liquidar ativos. Um plano metódico e um cronograma realista ajudam a aliviar o estresse de fechar uma loja.
Decidindo Dissolver
Uma sociedade unipessoal, LLC ou mesmo uma parceria muitas vezes é pequena, com poucos proprietários ou apenas um. O proprietário da empresa unipessoal precisa apenas notificar as autoridades competentes, como a cidade, o condado e a Receita Federal da sua decisão unilateral de encerrar seu negócio. Ele não precisa do consentimento de ninguém.
Para fechar uma empresa S, por outro lado, você deve seguir todas as diretrizes para dissolução estabelecidas no contrato social de sua empresa. Isso pode exigir que os coproprietários ou acionistas agendem uma assembleia, aprovem uma resolução e votem para dissolver a empresa. Esses eventos devem ser documentados por escrito e arquivados na secretaria de estado do estado em que você formou a empresa, bem como em quaisquer outros estados onde foi aprovada para fazer negócios. No caso de uma empresa S, este documento será o "Contrato Social". Se você não dissolver legalmente sua LLC ou corporação, ainda será responsável por impostos e registros, observa a US Small Business Administration.
Considerações fiscais
Os proprietários de sociedades unipessoais, sociedades, LLCs e corporações S têm uma coisa em comum: quando dissolvem suas empresas, também precisam fechar negócios com o IRS. O IRS exige que você apresente suas declarações trimestrais ou anuais para o ano em que fecha seu negócio, as declarações finais de impostos trabalhistas se você tiver funcionários e os depósitos finais de impostos federais. Há uma caixa na primeira página do formulário de imposto federal que você pode marcar para indicar que esta é a declaração de imposto final da empresa. Alguns estados também exigem registros adicionais de imposto sobre vendas. O site S Corporation Kits and More recomenda o preenchimento de uma última declaração de imposto de renda da S Corporation 1120S marcada como "final", bem como o Formulário 966, junto ao IRS.
Obrigações do funcionário
Consulte a lei do seu estado para determinar quando você precisará emitir o cheque de pagamento final dos funcionários. Tenha cuidado ao pagar todos os impostos finais da folha de pagamento - se você não pagar, o IRS pode responsabilizá-lo pessoalmente, de acordo com o site Findlaw. A SBA observa que uma lei chamada Lei de Notificação de Reajuste e Retreinamento do Trabalhador exige que os empregadores com 100 ou mais funcionários avisem por escrito com pelo menos 60 dias de antecedência do fechamento do negócio. Esses requisitos se aplicam independentemente do tipo de negócio que você possui.
Liquidar dívidas
Notifique seus credores e credores sobre sua intenção de fechar o negócio e saldar suas dívidas. A SBA recomenda consultar seu contador, advogado e seguradoras para ter certeza de que cobriu tudo. Se você descobrir que não pode pagar todas as suas dívidas, considere entrar com pedido de falência. Os ativos pertencentes a uma empresa S no momento da liquidação serão distribuídos aos acionistas.
Fechar contas
Não importa o tipo de negócio que você possui, você precisa cancelar todas as licenças e registros que seu negócio tinha com o governo local, fechar sua conta de identificação do empregador com o IRS e fechar todas as contas bancárias e cartões de crédito da empresa.