Os custos de contratação de um trabalhador vão muito além do simples salário anual ou do pagamento por hora que sua empresa anuncia. Esses custos estão envolvidos nos conceitos de folhas de pagamento oneradas e não oneradas. A folha de pagamento sem encargos é essencialmente a taxa básica de pagamento, mas quando você adiciona custos como impostos, seguro e benefícios, obtém os números da folha de pagamento com encargos. A folha de pagamento sobrecarregada informa muito sobre seus verdadeiros custos de mão-de-obra como proprietário de uma empresa, quanto você pode pagar e quanto precisa de lance para abrir novos negócios.
Administração da folha de pagamento
Gerenciar a função de folha de pagamento é um dos aspectos mais importantes da administração de sua pequena empresa. Você tem várias áreas de responsabilidade. Por exemplo, a contabilidade da folha de pagamento envolve o cálculo dos rendimentos de seus funcionários, calculando sua retenção na fonte, registrando adequadamente todas as atividades da folha de pagamento, relatando impostos e preparando suas declarações anuais de impostos. Isso requer uma atenção estrita à privacidade das informações de seus funcionários, ao mesmo tempo em que domina os princípios contábeis geralmente aceitos e um profundo conhecimento das leis federais, estaduais e locais. A administração da folha de pagamento é uma área fundamental que o ajudará a descobrir a lucratividade e a saúde financeira de sua organização, bem como sua viabilidade em termos de concorrência em contratos e projetos.
Folha de pagamento onerada
Folha de pagamento onerada refere-se aos custos além da remuneração bruta que você arca para que um funcionário execute o trabalho para você. Você pode estar intimamente familiarizado com o salário bruto ou por hora de seus funcionários, mas existem inúmeros custos "ocultos" de empregar trabalhadores. Isso inclui itens obrigatórios, como impostos, Previdência Social, acidentes de trabalho, seguro-desemprego e horas extras. Eles também incluem benefícios que você escolhe adicionar para se manter competitivo com outros empregadores, como licença remunerada, seguro saúde e benefícios de aposentadoria. Em alguns setores, como construção ou outras linhas de trabalho perigosas, a carga da folha de pagamento pode incluir itens regulatórios, como treinamento, uniformes ou equipamentos de segurança. Você também pode ouvir a folha de pagamento sobrecarregada referida como despesas gerais, custos indiretos ou carga de trabalho.
Folha de pagamento desonerada
Em contraste, a folha de pagamento sem encargos é simplesmente uma remuneração bruta - o valor que sua empresa paga antes dos encargos trabalhistas. Os empreiteiros que competem por negócios costumam usar números da folha de pagamento não onerados para projetar os custos e definir uma oferta inicial. Além disso, algumas seguradoras desejam que os números da folha de pagamento não sejam cobrados para determinar o prêmio da sua empresa.
Calcule sua taxa
É instrutivo descobrir quanto está custando a folha de pagamento de seus funcionários. Existem algumas maneiras de calcular a taxa de encargos de um determinado funcionário. Uma das fórmulas mais comuns é somar o custo total da carga de trabalho ao custo bruto da mão de obra não onerada e dividir a resposta pelo número de horas reais de trabalho. Por exemplo, considere um funcionário que ganha $ 20 por hora e, após feriados, folgas e fins de semana, esse funcionário trabalha 2,000 horas por ano. Isso equivale a um custo de trabalho não onerado de $ 40,000 por ano. Agora calcule as cargas trabalhistas na forma de impostos, custos de treinamento, seguro saúde, 401 (k), bônus ou aumentos, totalizando, apenas para exemplificar, US $ 24,000 por ano. Isso torna o seu custo total de mão de obra para esse funcionário em $ 64,000. Divida isso pelas horas de trabalho, e a taxa de folha de pagamento com encargos desse funcionário é de US $ 32 por hora.