Conforme as pequenas empresas crescem, elas frequentemente buscam novos projetos para expandir seu alcance e aumentar a receita. Uma das funções mais importantes dos gerentes de negócios é escolher quais projetos seguir e avaliar o potencial dos projetos em andamento. Previsão de projeto é o processo de fazer conjecturas sobre o desempenho futuro, o que pode ajudar os gerentes a decidir se devem criar novos projetos e se devem continuar com os projetos existentes.
Noções básicas de previsão
Uma previsão é uma declaração sobre como o futuro será com base em evidências ou suposições. Nos negócios, as previsões do projeto geralmente envolvem a análise de dados, como o histórico de desempenho de um projeto específico. O objetivo da previsão é fornecer aos gerentes uma visão sobre como os projetos provavelmente serão lucrativos no futuro. Os gerentes podem optar por renunciar a novos projetos ou interromper os projetos atuais se as previsões forem desfavoráveis.
Análise de Tendências
A análise de tendências é uma atividade de previsão básica que envolve olhar para padrões históricos em dados e usar esses padrões para extrapolar sobre o futuro. Por exemplo, se uma pequena empresa lançou um novo produto no ano passado e as vendas do produto começaram baixas, mas aumentaram 5% a cada mês, os gerentes podem prever que as vendas do produto continuarão a aumentar com base na tendência de alta constante. Isso pode convencer os gerentes a manter o novo produto, mesmo que ele não seja lucrativo no momento.
Análise do ponto de equilíbrio
Uma análise de ponto de equilíbrio é uma ferramenta de previsão de projeto que calcula o número de unidades de um produto que devem ser vendidas para cobrir todos os custos de um projeto. Se uma empresa não consegue vender o suficiente de um produto para atingir o ponto de equilíbrio, o produto não é lucrativo. Uma análise do ponto de equilíbrio pode ajudar os gerentes a decidir se um novo projeto é financeiramente viável e quais preços cobrar para obter lucro.
Análise de custo-benefício
Uma análise de custo-benefício é um método de planejamento de projeto que envolve fazer listas de custos e benefícios relacionados a um determinado projeto, atribuindo valores a esses custos e benefícios e, em seguida, comparando o benefício total esperado com outros projetos. As análises de custo-benefício podem ajudar os gerentes a escolher o melhor projeto a ser seguido quando se depararem com várias opções diferentes.