Uma planilha é uma tabela em uma planilha eletrônica que permite aos proprietários de pequenas empresas e outros usuários realizar cálculos. Para processar operações matemáticas, uma planilha deve ser capaz de distinguir entre os diferentes elementos matemáticos inseridos pelos usuários, como constantes, variáveis, operadores, funções e fórmulas. Um prefixo de fórmula ajuda nessa distinção.
fundamentos básicos
Uma planilha eletrônica como o Excel usa um arquivo chamado pasta de trabalho, que contém uma ou mais páginas conhecidas como planilhas. Uma planilha é uma tabela que contém células usadas para aceitar e processar informações, incluindo números como dólares e centavos, texto como nomes e endereços, variáveis como os valores variáveis em uma equação e fórmulas como aquelas que calculam os pagamentos mensais sobre um montante de empréstimo. Você clica em uma célula para revelar um cursor de entrada e começa a digitar os dados. Os números e textos inseridos são aceitos como constantes. Mas as fórmulas requerem uma característica distinta.
Prefixo
Se você inserir a fórmula “2 + 2”, uma planilha exibirá a entrada como uma constante ou rótulo chamado “2 + 2” sem processamento adicional. Para sinalizar para a planilha que você está inserindo uma equação que precisa ser processada, você precisa de um prefixo antes da fórmula. O prefixo mais comum é um sinal de igual (=). Portanto, se você inserir “= 2 + 2”, a planilha processa a fórmula e exibe o resultado “4” na célula. Outro prefixo de fórmula aceitável é o sinal de mais (+), como em “+ 2 + 2.” Você também pode usar o sinal de menos (-), mas apenas se sua fórmula começar com um número negativo, como em “- 4 + 2,” que produz o resultado “-2.”
Barra de Fórmula
Se você inserir uma fórmula em uma célula, apenas o resultado dessa fórmula aparecerá. A fórmula real nunca reaparece nessa célula depois que o cursor de entrada a deixa, como quando você pressiona a tecla "Enter". Para visualizar a fórmula, clique na célula e observe a barra de fórmulas, que geralmente está localizada na parte superior da planilha. Observe que o prefixo da fórmula aparece antes da equação nessa barra. Para modificar a fórmula, clique com o cursor de entrada na barra. Mova o cursor com o mouse ou as setas do teclado, exclua erros com a tecla "Excluir" ou digite novas partes na fórmula.
elementos
Não apenas números, texto e operadores podem aparecer após um prefixo de fórmula. Você pode incluir o conteúdo de outras células inserindo a letra da célula e o número de referência, como “= A1 + C3”. Você pode usar variáveis como “= PORCENTAGEM * EMPRÉSTIMO.” As variáveis serão iguais a zero até que você coloque dados nelas. Você também pode inserir funções definidas pelo usuário ou predefinidas, como “= FV (taxa, nper, pmt, pv, tipo)”, que calcula o valor futuro. Você pode digitar manualmente todos os elementos da função, mas corre o risco de cometer erros de entrada. Ou você pode fazer com que a planilha insira os elementos automaticamente selecionando a função em uma lista, normalmente acessada em um menu “Inserir”.