Se você gosta de trabalhar com artistas - sejam eles músicos, atores, palhaços ou mágicos - abrir sua própria agência de agendamento é uma maneira de ajudá-los a conseguir shows. Você não apenas trabalha com os artistas, mas também deve ser capaz de lidar com pessoas que precisam de artistas. Saber os meandros de uma agência de reservas é útil para decidir se o negócio é adequado para suas habilidades e interesses.
Serviços oferecidos
Uma agência de reservas de entretenimento deve promover os artistas que você representa em locais que precisam de entretenimento ao vivo. Isso envolve socializar e construir relacionamentos com proprietários e gerentes de estabelecimentos que apresentam shows ao vivo. Em segundo lugar, parte do seu dia envolve a busca e o convencimento de artistas envolventes para que você os represente. Outro aspecto do seu trabalho como agência de reservas envolve a combinação de artistas com empresas ou outros grandes clientes que precisam de artistas para festas particulares ou eventos corporativos.
Encontrando Artistas
Informe aos artistas que você está procurando novos shows em seu site e em seus materiais de marketing. Peça-lhes que enviem kits de imprensa e vídeos para que você possa revisar os materiais e determinar a capacidade da pessoa ou grupo de se apresentar e entreter. Para preencher seus livros com vários tipos de bandas, palhaços, mágicos, atores, cantores e outros músicos, você também precisa ir a eventos para encontrar artistas que você considere bons o suficiente para atender às necessidades de entretenimento de seus clientes. Dependendo do tipo de artista que você deseja representar, vá a feiras locais, boates, eventos da "batalha das bandas" e peças de faculdade ou comunidade para encontrar artistas que ainda não têm um agente ou não usam um. Convencer o artista a usar seus serviços de reserva, em vez de tentar encontrar shows por conta própria, é parte do desafio de administrar sua própria agência.
Marketing para locais
Encontrar shows começa com a chamada de locais que precisam de artistas e se apresentando. Envie kits de imprensa destacando seus melhores atos. Crie um site que apresente fotos e biografias de cada um de seus artistas para mostrar que você tem uma variedade de pessoas disponíveis. Você também pode anunciar para pessoas que desejam artistas para suas festas e eventos. Networking com empresas que contratam artistas para seus eventos - em feiras ou festas corporativas - é outro caminho a seguir. Depois de encontrar locais que precisam de artistas, peça a eles que assinem um contrato que explique o depósito que você deseja, a política de cancelamento e o pagamento à sua agência. O contrato também descreve o que acontece se o mesmo artista for reservado no local por outra agência durante um período específico de tempo, já que você merece uma taxa por apresentá-los ao local.
Ganhar dinheiro
Cada vez que você reserva uma banda ou artista para se apresentar em um local, você fatura o estabelecimento e recebe uma comissão do pagamento antes de entregar o restante ao artista. As comissões geralmente variam de 10 a 20 por cento do valor total pago pelo estabelecimento. A comissão é maior para atos menos conhecidos, pois leva mais tempo e recursos para agendá-los. Incentive seus artistas a assinarem um contrato exclusivo com você, mas saiba que nem todos estão dispostos a fazer isso. Você pode precisar provar que pode encontrar empregos suficientes para que eles se mantenham ocupados antes de se tornarem leais à sua agência. Se você optar por agendar apresentações sem um contrato de longo prazo, use um contrato de evento único que especifica quanto você cobra, como a banda é paga em caso de cancelamento pelo local e as expectativas do artista ao concluir a apresentação.