Você começou o dia de trabalho com grandes esperanças. Você tinha um plano de ataque para finalmente fazer algo, mas de alguma forma, inexplicavelmente, você saiu do caminho. Agora são cinco da tarde e mais um dia está escorrendo pelo ralo. Não deixe a mesma coisa acontecer amanhã. Identifique as tarefas e pessoas que consomem muito tempo e que estão impedindo sua empresa de ser produtiva, que costumam ser chamados de vampiros do tempo.
tarefas
Os vampiros do tempo vêm em muitas formas, mas todas têm o mesmo efeito: diminuição da produtividade. Por exemplo, verificar seu e-mail pessoal ou sites de mídia social muitas vezes ao longo do dia o distrai de um trabalho importante e desperdiça tempo para melhor aproveitamento de seus objetivos.
Pessoas
As pessoas também podem ser vampiros do tempo. Funcionários que param em sua mesa e batem papo enquanto você tenta se concentrar, familiares que exigem mais atenção do que seus problemas garantem e clientes que perdem de vista as prioridades maiores e atribuem tarefas desnecessárias que o impedem de realizar trabalhos importantes - - todos são criaturas sugadoras de tempo que você deve derrotar se quiser recuperar o controle de sua agenda de trabalho.
Solução
A disciplina é a chave para o gerenciamento do tempo. Crie uma lista de tarefas específicas e siga-a rigidamente ao longo do dia. Permita que os vampiros com o tempo voltem à sua vida depois que você completar tudo da sua lista. Em muitos casos, manter uma distância intelectual segura será sua melhor esperança de minimizar o fascínio de atividades que causam perda de tempo. Por exemplo, não faça login em seu e-mail e sites favoritos, ou apenas desative totalmente o acesso à Internet.
Adiando distrações
Erguer barreiras sociais pode inibir o tempo dos vampiros na forma de pessoas. Uma abordagem é encontrar um meio sutil de desencorajar a interferência. Por exemplo, se um funcionário parar em sua mesa para discutir um assunto não essencial, discorde educadamente e pergunte se você pode marcar uma reunião rápida para o final da tarde, quando as coisas se acalmarem. O funcionário vai esperar até mais tarde ou resolver o problema por conta própria. Qualquer um é uma vitória para sua produtividade. Outra abordagem é evitar interrupções fazendo rondas em seu escritório em um horário específico do dia. Isso incentiva os funcionários a reter suas perguntas até que você tenha tempo para se concentrar nelas.
Negar acesso
Uma abordagem mais direta aparece no livro “No BS Time Management for Entrepreneurs”. Se alguém pedir ajuda para um problema trivial, explique que hoje você se concentrará apenas nas prioridades de nível superior. Quaisquer questões que possam esperar, devem. Você pode ofender o vampiro do tempo, mas isso pode ser uma solução válida para um problema contínuo.