As contas a receber representam o valor em dólares dos negócios que sua empresa fez para os quais ainda não recebeu o pagamento. Ele aparece no lado "ativos" do seu balanço. Um balanço é essencialmente um instantâneo da situação financeira de sua empresa em um determinado momento no tempo, sem distinguir entre ativos que estão em sua posse e prontos para uso e ativos que você ainda não recebeu. Embora as contas a receber sejam contabilizadas como um ativo, não são tão úteis quanto o dinheiro no banco, que está disponível para compras e despesas imediatas.
Efeito como um ativo
Quando você relaciona a soma das contas a receber da sua empresa no lado do ativo do seu balanço, você adiciona ao valor em dólares das entradas nessa coluna. Ao calcular seu patrimônio líquido, os valores que lhe são devidos por produtos e serviços que já foram fornecidos aos clientes são adicionados ao valor total de outros ativos, como seu saldo bancário, dinheiro em caixa e o valor da propriedade que você empresa possui.
Equilíbrio de passivos
Como as contas a receber aparecem na coluna de ativos de seu balanço patrimonial, funciona para compensar os itens que aparecem na coluna de passivos. Por exemplo, se a seção de passivos de seu balanço reflete o fato de que você carrega um saldo de contas a pagar de $ 1,000 para o estoque que você comprou, mas ainda não pagou, um saldo de contas a receber de $ 1,000 atuaria para compensar esse montante, tornando seu patrimônio líquido o mesmo que seria sem qualquer um desses itens financeiros.
Fluxo de caixa
Embora as contas a receber apareçam em seu balanço patrimonial como um ativo, podem afetar negativamente seu fluxo de caixa. Para fornecer produtos e serviços aos seus clientes, você deve pagar pelo estoque e pela mão de obra. Se você não receber o pagamento imediatamente, poderá ficar sem dinheiro. Como resultado, seu patrimônio líquido pode parecer bom no papel, mas você ainda pode ter dificuldades para cobrir as despesas do dia a dia.
Efeitos a longo prazo
Embora as contas a receber tenham um efeito positivo em seu balanço patrimonial no presente, podem ocorrer cenários que afetariam negativamente seu patrimônio líquido. Se você está cronicamente com falta de dinheiro porque financiou vendas que ainda não trouxeram retornos, você seria forçado a tomar empréstimos e incorrer em encargos financeiros. Se você não tiver fluxo de caixa suficiente para comprar estoque e pagar aos funcionários para gerar vendas futuras, sua receita de longo prazo diminuirá.