Uma carta comercial tem sua própria estrutura. Escrever uma carta comercial para uma empresa torna essas regras rígidas ainda mais rígidas. Para saudações, certas exceções se aplicam, dependendo se você conhece a pessoa a quem a carta é endereçada. Em alguns casos, é necessário pesquisar para que a saudação pareça mais pessoal.
Título da Pessoa
Em uma saudação, use o nome da pessoa no endereço interno do envelope. Aplique o título próprio da pessoa, que varia de acordo com o gênero. Para as mulheres, é senhorita, senhora ou senhora Use "Srta." se você não tem certeza de como uma mulher deseja ser tratada. Os homens são tratados como Sr. ou Dr., se aplicável.
Saudação comercial e casual
Quando você souber o título de uma pessoa, simplesmente escreva isso e o nome completo da pessoa. Em seguida, coloque dois pontos. O Laboratório de redação online de Purdue lembra de deixar uma linha em branco após a saudação antes de começar a carta. Se você conhece bem a pessoa, é aceitável escrever o primeiro nome dela, como “Querida Jane”, na saudação. Também siga isto com dois pontos.
Sexo Desconhecido
Às vezes você não sabe o nome de uma pessoa. Simplesmente escreva “A quem possa interessar” na saudação. Outras vezes, o nome é conhecido, mas você ainda não tem certeza do sexo. Os exemplos incluem nomes próprios, como Chris, Lee ou Pat. Nessa situação, use o nome completo da pessoa sem título, seguido de dois pontos.
Pesquise o nome
Se você quiser que sua carta comercial vá para alguém específico, pesquise o nome dessa pessoa. Ligue para a empresa e pergunte o nome e o cargo da pessoa. Se isso ainda não for conhecido, o uso na saudação de um título superior ao da pessoa não será um grande problema.