Uma pesquisa de 2012 da National Small Business Association diz que 36% das pequenas empresas gastam mais de US $ 500 por mês em serviços de folha de pagamento. O custo total da folha de pagamento ultrapassaria esse valor, no entanto, pois inclui a remuneração de seus funcionários. Para evitar problemas financeiros por causa de uma folha de pagamento alta, estabeleça um orçamento realista para suas despesas com a folha de pagamento.
Percentagens
De acordo com a Second Wind Consultants, se você gastar entre 15 e 30 por cento de sua receita bruta em folha de pagamento, seu negócio provavelmente terá uma posição sólida. Se você está no setor de serviços, seus custos com folha de pagamento podem abranger mais de 50% de sua receita bruta. Nesse caso, em vez de gastar dinheiro em mercadorias ou mercadorias, você paga pelos serviços de seus funcionários.
Pagamentos de funcionários
O valor que você paga aos seus funcionários pode consumir uma parte significativa dos custos da folha de pagamento. A remuneração básica inclui salários e salários por hora regulares. Dependendo da empresa, outros tipos de pagamento podem ser aplicados, como taxa por peça ou remuneração por trabalho. Além de pagar salários e vencimentos básicos, você pode incorrer em custos adicionais, como pagamento de horas extras, comissões, bônus, prêmios, prêmios, presentes, aumentos salariais, indenizações, reembolsos de despesas comerciais e dias de benefícios pagos, como férias e licença médica. Se você não pode pagar certos benefícios, não os ofereça. Se você não pode pagar a taxa de horas extras de uma vez e meia a taxa normal de pagamento de um funcionário, mantenha as horas extras no mínimo ou elimine-as.
Benefícios a Empregados
O custo real da folha de pagamento inclui não apenas salários e pagamentos de salários, mas também benefícios aos funcionários, se você decidir fornecê-los. Os benefícios podem incluir 401 (k) e seguro saúde e vida mais benefícios adicionais, como um veículo fornecido pelo empregador e telefones celulares e cartões-presente ou de cobrança. Se você concordou em pagar outras despesas, como seminários e uniformes, considere esses custos também.
Impostos e seguros do empregador
De acordo com a lei federal, você deve pagar imposto de seguridade social, imposto de Medicare e imposto federal de desemprego. De acordo com a lei estadual, você deve pagar o imposto estadual sobre o desemprego. Dependendo da sua localização, impostos adicionais podem ser aplicados, como imposto sobre a folha de pagamento local e imposto sobre treinamento profissional. Você também pode ser obrigado a carregar um seguro estadual de invalidez e compensação de trabalhadores.
Considerações
Para ficar dentro do percentual desejado para a folha de pagamento, calcule o custo real de seus funcionários, além de seus salários-base. Se você exceder seu orçamento, encontre maneiras de diminuir seus custos de folha de pagamento. Por exemplo, elimine bônus e ofereça pequenos presentes. Se você oferece seguro saúde, faça-o por meio de um plano de refeitório que também oferece benefícios fiscais.