Na maioria dos casos, os trabalhadores podem calcular facilmente seus salários e vencimentos usando aritmética simples, com base em taxas de pagamento e horas trabalhadas. No entanto, mesmo esses cálculos simples podem ter importantes consequências regulatórias e jurídicas. Em casos mais complexos, como pagamento de horas extras e imposto de renda, regras especiais se aplicam à forma como os empregadores calculam os salários.
Computadores do empregador
Alguns empregadores têm suas próprias regras para calcular os salários e as horas de trabalho de seus funcionários. Isso é especialmente comum para funcionários públicos. Por exemplo, o US Office of Personnel Management usa um fator de tempo de 2,087 horas para transformar os salários anuais em salários por hora. Isso permite 52 semanas de trabalho de 40 horas cada, mais sete horas adicionais pagas por ano. Os empregadores também podem usar multiplicadores predeterminados para calcular o pagamento do prêmio para feriados ou turnos noturnos. Os multiplicadores padrão garantem que todos os trabalhadores recebam aumentos salariais justos para atribuições especiais.
Implicações do salário mínimo
Uma razão pela qual empregadores e trabalhadores precisam entender como calcular salários é garantir o cumprimento das leis estaduais e federais de salário mínimo. Alguns estados dependem do salário mínimo federal, enquanto outros impõem seus próprios mínimos aos empregadores. O salário mínimo é uma taxa de salário por hora, com os trabalhadores que ganham salários anuais acima de um determinado nível isentos das proteções por hora. Isso significa que os empregadores devem definir claramente as horas de trabalho, respondendo a perguntas como incluir o tempo de deslocamento diário ou intervalos para o almoço.
Impacto nas horas extras
As regras de horas extras também influenciam o cálculo de salários e vencimentos. Além de certos tipos de funcionários isentos, incluindo aqueles que ganham salários de mais de $ 455 por semana, o Departamento do Trabalho federal exige o pagamento de horas extras por meio do Fair Labor Standards Act. Este pagamento se aplica ao trabalho semanal além de 40 horas e exige que os empregadores paguem pelo menos uma vez e meia a taxa horária normal do trabalhador. Os empregadores devem definir o início e o fim de cada semana de trabalho para contar as horas e calcular o pagamento das horas extras de forma precisa e consistente.
Questões Fiscais
Salários e cálculos salariais também se enquadram nos regulamentos do código tributário estadual e federal. Os empregadores devem registrar os salários que pagam e enviar esses números aos órgãos fiscais, bem como aos funcionários individualmente, a cada ano. Os salários totais, que os trabalhadores encontram nos formulários W-2 que recebem, incluem todos os tipos de remuneração, incluindo salários por hora ou salários, comissões, gorjetas tributáveis e pagamentos de bônus tributáveis. Os trabalhadores que recebem renda de vários empregadores devem calcular sua renda total ao preencher as declarações de impostos para determinar as faixas de impostos e os impostos devidos.