Uma governança corporativa eficaz é essencial se uma empresa deseja definir e cumprir seus objetivos estratégicos. Uma estrutura de governança corporativa combina controles, políticas e diretrizes que conduzem a organização em direção aos seus objetivos, ao mesmo tempo que satisfaz as necessidades das partes interessadas. Uma estrutura de governança corporativa geralmente é uma combinação de vários mecanismos.
Mecanismo Interno
Os principais conjuntos de controles para uma empresa vêm de seus mecanismos internos. Esses controles monitoram o progresso e as atividades da organização e tomam ações corretivas quando o negócio sai do caminho. Mantendo o tecido de controle interno mais amplo da empresa, eles atendem aos objetivos internos da empresa e de suas partes interessadas internas, incluindo funcionários, gerentes e proprietários. Esses objetivos incluem operações regulares, linhas de relatórios claramente definidas e sistemas de medição de desempenho. Os mecanismos internos incluem supervisão da gestão, auditorias internas independentes, estrutura do conselho de administração em níveis de responsabilidade, segregação de controle e desenvolvimento de políticas.
Mecanismo Externo
Os mecanismos de controle externo são controlados por pessoas externas à organização e atendem aos objetivos de entidades como reguladores, governos, sindicatos e instituições financeiras. Esses objetivos incluem gestão adequada da dívida e conformidade legal. Mecanismos externos são freqüentemente impostos às organizações por partes interessadas externas na forma de contratos sindicais ou diretrizes regulatórias. Organizações externas, como associações do setor, podem sugerir diretrizes para as melhores práticas, e as empresas podem escolher seguir essas diretrizes ou ignorá-las. Normalmente, as empresas relatam o status e a conformidade dos mecanismos externos de governança corporativa às partes interessadas externas.
Auditoria Independente
Uma auditoria externa independente das demonstrações financeiras de uma empresa faz parte da estrutura geral de governança corporativa. Uma auditoria das demonstrações financeiras da empresa atende às partes interessadas internas e externas ao mesmo tempo. Uma demonstração financeira auditada e o relatório do auditor que a acompanha ajudam os investidores, funcionários, acionistas e reguladores a determinar o desempenho financeiro da corporação. Este exercício oferece uma visão ampla, mas limitada, dos mecanismos internos de trabalho da organização e das perspectivas futuras.
Relevância para pequenas empresas
A governança corporativa também tem relevância no mundo das pequenas empresas. Os mecanismos internos de governança corporativa podem não ser implementados em uma escala perceptível por uma pequena empresa, mas as funções podem ser aplicadas a muitas pequenas empresas, no entanto. Os proprietários de empresas tomam decisões estratégicas sobre como os trabalhadores cumprirão suas obrigações e monitoram seu desempenho; este é um mecanismo de controle interno - parte da governança do negócio. Da mesma forma, se uma empresa solicita um empréstimo de um banco, ela deve responder às demandas desse banco para cumprir as garantias e os termos do contrato - um mecanismo de controle externo. Se o negócio for uma parceria, um parceiro pode exigir uma auditoria para confiar nos dados de lucro fornecidos - outra forma de controle externo.