A folha de pagamento afeta vários resumos de dados financeiros, incluindo orçamentos, balanços e balancetes. Dada a importância das despesas relacionadas à folha de pagamento, a alta liderança define políticas sólidas para monitorar as alocações de despesas para contratação e estabelecer procedimentos de recrutamento alinhados às atividades operacionais. Os gerentes financeiros e chefes de departamento ajudam os executivos seniores a ponderar questões relacionadas à folha de pagamento.
Folha de pagamento
Pense na “folha de pagamento” como a miscelânea de processos e ferramentas da qual uma empresa depende para compensar os funcionários, identificar a quem pagar, quanto remeter com base em acordos contratuais e definir controles apropriados para remeter os impostos sobre a folha de pagamento no prazo. O termo “folha de pagamento” também se aplica a despesas com salários, significando quanto uma empresa periodicamente ganha para liquidar compromissos trabalhistas. De certa forma, as discussões sobre folha de pagamento e pagamento se relacionam com as metas de recrutamento corporativo e podem ajudar uma empresa a fazer uma diferença competitiva - especialmente em setores onde o talento é raro, caro e necessário para o crescimento comercial. Por exemplo, uma empresa intermediária pode surpreender seus rivais ao implementar uma política de contratação agressiva, pagando aos candidatos mais do que a média do setor e oferecendo um pacote generoso de novas contratações.
Orçamento
Um orçamento é uma sinopse de dados financeiros que uma organização prepara para monitorar coisas como despesas, receitas e fluxos de caixa. O documento geralmente sai no início de um período - como um mês, trimestre ou ano fiscal - e permite que os chefes de departamento especifiquem elementos como quanto gastar, como relatar variações negativas e como controlar o desperdício. Uma variação negativa significa que as despesas planejadas - aquelas no orçamento - são menores do que os custos reais. A análise oposta se aplica às receitas, o que significa que uma variação negativa ocorre quando a receita planejada excede a receita real.
Conexão
A folha de pagamento diminui as despesas planejadas e reais de uma empresa; como resultado, tem um efeito decrescente sobre os dados orçamentários. Se você analisar profundamente o orçamento de uma empresa, verá itens como salários, bônus e benefícios não financeiros na seção “folha de pagamento”. Os benefícios não financeiros variam de seguro saúde e férias a contribuições e impostos relacionados à folha de pagamento - como Medicare, Medicaid, Previdência Social e seguro-desemprego.
Implicações de relatórios financeiros
Um orçamento não é a única sinopse de dados que afeta a folha de pagamento; também tem impacto em outras demonstrações financeiras. Como parte das despesas operacionais de uma empresa, a folha de pagamento é parte integrante da demonstração do resultado - também conhecida como demonstração de lucros e perdas, relatório de receita ou P&L. O dinheiro que a empresa usa para pagar os fluxos dos funcionários para um balanço, o relatório que o pessoal de finanças costuma chamar de demonstração da posição financeira.