Uma maneira simples de divulgar a existência de seu novo negócio é fazer uma visitação pública. Esse tipo de evento não se aplica apenas a lojas de varejo que vendem produtos. Você também pode abrir uma casa aberta para uma empresa de serviços. Por exemplo, um escritório de advocacia ou consultório dentário pode se beneficiar com um evento aberto. O objetivo é convidar membros da comunidade, clientes potenciais e parceiros de negócios para o seu local de trabalho. Eles podem encontrar o proprietário e os funcionários enquanto aprendem mais sobre seus produtos ou serviços.
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Defina a data de inauguração da sua empresa depois de abrir oficialmente a empresa. Desta forma, você saberá com certeza que o seu local final de negócios está estabelecido, mobiliado, abastecido e preparado para receber hóspedes naquela data.
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Estabeleça um orçamento para a visitação pública. Liste todos os itens de que você precisará para o seu evento e certifique-se de ter o dinheiro reservado para produzir o evento de maneira adequada.
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Escolha os produtos ou serviços que deseja apresentar em seu evento open house. Se produtos, coloque-os centralmente em sua loja em vitrines atraentes. Fornece cartões que descrevem cada produto em cada monitor. Se for um serviço, monte estandes ou mesas contendo literatura, demonstrações e outras ferramentas que descrevam cada oferta em detalhes.
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Crie um pequeno programa de atividades para o seu evento de portas abertas, incluindo uma apresentação do proprietário, a apresentação dos principais membros da equipe, uma breve discussão sobre seus produtos ou serviços e um concurso que premie um ou mais convidados com um item grátis. Planeje oferecer amostras grátis de seus itens a todos os visitantes também.
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Contrate um bufê para fornecer comida (lanches e aperitivos) e bebidas em sua casa aberta, bem como um mestre de cerimônias para ajudá-lo a executar seu programa no evento.
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Anuncie a casa aberta de sua empresa com um boletim informativo por e-mail para sua lista de contatos. Acompanhe o e-mail com um convite formal impresso para VIPs. Incentive cada convidado a convidar pelo menos duas outras pessoas para o evento. Lembre-se de mencionar que você servirá alimentos e bebidas grátis, bem como amostras grátis de produtos e serviços. Coloque um grande pôster montado de 24 polegadas de largura por 36 polegadas de altura "Open House" em frente ao seu local de trabalho pelo menos uma semana antes do evento para notificar os transeuntes e os clientes atuais sobre a visitação.