A contabilidade é o processo de manter um registro preciso das transações comerciais de uma empresa. Os relatórios de negócios são gerados usando números da contabilidade e usados para ajudar a manter a lucratividade. Antes de determinar se deseja investir em um serviço de contabilidade ou tentar fazer a contabilidade sozinho, você precisa compreender as muitas vantagens de uma contabilidade precisa.
Contabilidade Híbrida
A contabilidade abrangente geralmente envolve a combinação de dois sistemas de contabilidade para obter uma imagem financeira abrangente da organização. Por exemplo, a contabilidade de caixa registra as transações quando os fundos são recebidos pela empresa e a contabilidade de exercício insere a transação quando o dinheiro é ganho, mas ainda não foi recebido. Ambos são métodos válidos de contabilidade, mas a combinação dos dois dará à empresa uma compreensão mais abrangente de sua posição financeira. A contabilidade precisa é necessária para manter um estilo híbrido de livros que pode ajudar o proprietário da empresa a economizar dinheiro em gastos e fazer um orçamento mais preciso para projetos futuros.
Trilha do dinheiro
Seguir o rastro do dinheiro que entra e sai do seu negócio é uma das vantagens de uma contabilidade precisa. Por exemplo, uma empresa que emprega o sistema de contabilidade por partidas dobradas pode ver para onde vai e de onde vem seu dinheiro. Quando uma empresa compra um item, ele aparece como despesa de um lado dos livros e como ativo do outro. A criação dessa trilha de dinheiro detalhada permite que os proprietários de empresas saibam exatamente como estão gastando dinheiro e o valor que suas compras agregam.
administração
A contabilidade precisa fornece dados atualizados que o proprietário ou gerente de uma empresa pode acessar a qualquer momento para decidir se deve fazer um investimento ou planejar uma compra de capital. Também ajuda a entregar um pacote completo ao IRS ao relatar impostos, reduz a possibilidade de um erro que poderia acionar uma auditoria e elimina a despesa de taxas e multas por ter que apresentar uma declaração de imposto corporativa alterada.
Processo
A coleta de recibos de despesas, a coleta de dados da folha de pagamento, a entrega de pagamentos a fornecedores e o rastreamento de faturas pendentes fazem parte da contabilidade precisa. Sem o uso de uma contabilidade precisa, muitas dessas informações se perderiam ou seriam arquivadas incorretamente. A contabilidade precisa agiliza o processo de administração de uma empresa e reduz o custo dos negócios, centralizando as funções importantes do departamento de contabilidade. Ele também simplifica o processo de geração de relatórios financeiros úteis, por ser um depositário central de informações financeiras importantes da empresa.