A análise de números não é uma das preferências de muitos proprietários de pequenas empresas, a menos, é claro, que também sejam contadores. A revisão das demonstrações financeiras e a análise das variações, proporções e porcentagens fornecem uma ferramenta para melhorar os resultados financeiros e trazer para casa mais do seu dinheiro arduamente ganho. Não é preciso ter um MBA para fazer um bom trabalho, mas é preciso algum tempo e compreensão do que você está vendo.
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Anote todas as receitas, ou vendas, para o período de tempo que você está analisando. As receitas são provenientes do curso normal dos negócios. Eles não incluem o produto da venda de ativos, como um edifício, equipamento, lista de clientes ou propriedade intelectual. As receitas podem ser segregadas por conta de cada produto e comparadas ao total para ver qual a porcentagem de vendas que cada produto gera.
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Some todos os custos de produção de cada produto para venda. Isso é chamado de custo dos produtos vendidos. Por exemplo, você incluiria as matérias-primas e os custos de mão de obra para a fabricação de um widget, mas não as comissões sobre vendas, publicidade ou salários administrativos. Cada conta dentro das despesas pode ser comparada como uma porcentagem do custo total dos produtos vendidos para ver como eles variam. Se houver vários produtos, as contas e, portanto, os cálculos podem ser calculados para determinar o custo das mercadorias vendidas de cada produto.
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Subtraia o custo dos produtos vendidos das receitas para calcular a margem bruta em dólares. Divida a margem bruta em dólares pela receita total e converta em uma porcentagem. A margem bruta informa qual parte dos dólares gerados pelas vendas está disponível para lucros. Uma margem bruta crescente geralmente significa maior lucratividade. Compare a margem bruta entre períodos de tempo, como mês a mês ou este ano em relação ao ano passado.
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Determine se a margem bruta mudou porque o preço do produto mudou ou se as despesas mudaram. Reduzir despesas significa que você aumentou a produtividade e a margem bruta.
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Some os custos de marketing, incluindo publicidade, salários de vendas e marketing, despesas do site, comissões e sorteios. Calcule os custos como uma porcentagem das vendas. Compare a porcentagem entre os períodos de tempo relevantes. Você pode descobrir que, para aumentar as vendas, é necessário aumentar a publicidade como uma porcentagem das vendas. Divida os custos de marketing pelas unidades de produto vendidas. Isso informa quanto custa para cada unidade ser comercializada. Cada conta de despesas de marketing pode ser vista como uma porcentagem das despesas totais. Por exemplo, empresas que dependem de publicidade geral para gerar a maior parte de suas vendas, consideram apenas a publicidade como uma porcentagem das vendas.
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Calcule os custos administrativos somando as outras despesas, incluindo salários administrativos, benefícios, despesas gerais de escritório, como aluguel, seguro, postagem e viagens. Não inclua depreciação, amortização ou juros. Novamente, as despesas administrativas podem ser analisadas como uma porcentagem das vendas.
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Subtraia o custo das mercadorias vendidas, despesas de marketing, despesas administrativas, depreciação, juros e amortização das receitas para chegar ao lucro bruto, também chamado de receita bruta. Divida a receita bruta pela receita total para comparar ano a ano. Uma porcentagem crescente significa que seu negócio está melhorando.
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Adicione quaisquer ganhos ou perdas da venda de ativos à receita bruta. Procure o valor contábil do ativo e subtraia do preço de venda. É um ganho se o número for positivo e uma perda se o número for negativo. Esta é a receita bruta ajustada para ganho ou perda em ativos. Calcule os impostos sobre a receita bruta ajustada e subtraia da receita bruta para calcular a receita líquida. O lucro líquido também pode ser expresso como uma porcentagem da receita.
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Adicione de volta despesas não monetárias, como depreciação e amortização, ao lucro líquido para descobrir qual é a posição de caixa. Uma empresa pode terminar com lucro e ficar em uma posição de falta de caixa.
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Compare cada uma das contas com o ano anterior e calcule o dólar e a variação percentual. Compare cada uma das contas com os valores orçados e calcule uma variação. Determine por que houve uma variação. Por exemplo, se as comissões de vendas aumentaram, pode ser porque a empresa teve que aumentar o nível de comissão para permanecer competitiva.