Um projeto enorme que requer muitos recursos e inclui uma variedade de peças integrantes pode ser opressor. É fácil perder de vista o objetivo principal quando você se perde nos detalhes de um grande projeto. Encontre uma maneira de dividir o todo em subprojetos menores e mais gerenciáveis para fazer com que seus processos de trabalho funcionem sem problemas.
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Veja todo o projeto como uma colaboração de muitos projetos menores. Divida as peças que são escolhas lógicas para ficar sozinho. Por exemplo, se você está construindo uma casa, pode analisar os vários aspectos do projeto que podem incluir fundação, superestrutura, eletricidade e encanamento.
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Coloque o projeto em ordem de prioridade. Por exemplo, você não pode construir as paredes de sua casa até que a fundação esteja concluída, portanto, a fundação deve estar na lista antes da superestrutura.
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Designe membros da equipe apropriados para cada subprojeto e dê-lhes prazos. Considere permitir que os gerentes e líderes de equipe vejam o projeto inteiro para que tenham uma avaliação geral do resultado final projetado e vejam onde eles se encaixam no projeto inteiro.
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Escalone os prazos de conclusão para que você, como gerente de projeto principal, não fique sobrecarregado de uma só vez com aprovações e mudanças. Embora muitas partes de um grande projeto de TI, por exemplo, possam ser necessárias de uma só vez para juntar uma parte do projeto, construir a tempo para mudanças, atrasos e revisões. Você pode considerar o espaçamento dos prazos de 30 dias ou um cronograma consistente com a quantidade de tempo necessária para revisar cada subprojeto.
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Insira relatórios de progresso em um arquivo mestre que mostre o progresso que você está fazendo no quadro geral. Dê aos clientes relatórios sobre todo o projeto, em vez de dados detalhados sobre as atividades do subgrupo. Os resultados finais geralmente são os únicos detalhes com os quais os clientes se preocupam e como você atinge esses resultados é a sua principal preocupação.