QuickBooks não exige que você insira manualmente relatórios de despesas para sua empresa. Os relatórios são criados usando a seção Relatórios do QuickBooks automaticamente. As informações são extraídas de todas as despesas que você inseriu no QuickBooks. Certificando-se de inserir todas as suas despesas diretamente no QuickBooks, você pode criar relatórios de despesas precisos que revelam como sua empresa gasta seu dinheiro. Se você não inseriu todas as suas transações no QuickBooks, deve inserir essas informações antes de executar o primeiro relatório de despesas. QuickBooks vem com vários relatórios padrão; o relatório de lucros e perdas detalha uma visão geral completa de todas as suas finanças. Se você quiser um relatório de despesas mais específico, use o Relatório de despesas por fornecedor.
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Clique no menu "Relatórios" e selecione o relatório que deseja executar no menu "Empresa e Financeiro". Selecione "Lucros e perdas" para mostrar as receitas e despesas. Caso contrário, selecione "Despesas por detalhe do fornecedor" se desejar detalhes da transação ou "Resumo das despesas por fornecedor" se desejar uma visão geral.
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Clique na seta para a direita para exibir o relatório.
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Clique em "Imprimir" e defina as opções de impressão do relatório. Clique em "Imprimir" novamente.
Clique no menu "Arquivo" e em "Salvar como PDF" se desejar salvar o relatório como PDF.