Sites de redes sociais, como o Facebook, atraem os funcionários de seus desktops, laptops, telefones e pads. Setenta e sete trabalhadores em um estudo da Nucleus Research acessaram contas do Facebook no trabalho, de acordo com Sharon Gaudin em “Estudo: 54% das empresas banem o Facebook, Twitter no trabalho”. O Facebook é integrado a alguns sistemas para que os usuários possam verificar as atualizações de status em um piscar de olhos. Se sua empresa usa marketing de mídia social, o problema é agravado. Os empregadores sempre enfrentaram distrações dos trabalhadores e o etéreo Facebook é o novo bebedouro.
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Escreva, publique e distribua a política da empresa em relação às redes sociais no local de trabalho. Escolha banir o Facebook, limitá-lo aos objetivos da empresa ou permitir algum uso pessoal, assim como 54% das empresas americanas em 2009, de acordo com Gaudin. Incluir medidas disciplinares usadas quando os funcionários violam a política.
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Trate o uso não autorizado do Facebook como trataria qualquer infração de funcionário. Documente as reclamações contra o funcionário. Observe o funcionário quanto a violações da política.
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Reúna-se com um funcionário que passa algum tempo no Facebook durante o horário comercial. Diga a ele que você documentou as vezes que ele esteve no site. Informe ao seu funcionário que você considera o comportamento dele como uma conduta imprópria.
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Diga ao funcionário que ele deve cumprir a política da empresa em relação a funcionários e sites de redes sociais. Dê a ele uma cópia da política. Mostre a ele onde ele está no cronograma disciplinar.
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Descreva os problemas que os sites de redes sociais apresentam à sua empresa. Inclui questões como perda de produtividade, perda de dinheiro e confidencialidade.
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Reitere sua política do Facebook. Diga a seu funcionário que ele pode usar seu laptop, teclado ou telefone pessoal para o Facebook quando não estiver no relógio da empresa ou de acordo com a letra de sua apólice.