O Fair Labor Standards Act é a lei federal que rege o pagamento de funcionários, incluindo trabalhadores assalariados. Embora a maioria dos empregados assalariados estejam isentos de salário mínimo e horas extras de acordo com a FLSA, nem todos estão isentos. Um funcionário assalariado é aquele que não está isento da FLSA é classificado como “não isento”. Para entender como pagar um trabalhador assalariado, você deve determinar se seu status é isento ou não isento.
Isento de Salário
Você não tem que pagar aos funcionários isentos de salário o salário mínimo federal por hora ou horas extras. Para se qualificar para o status de isento, esses funcionários devem receber não menos do que $ 455 por semana em salário na data da publicação. Os funcionários executivos devem ser pagos com base no salário. Os funcionários administrativos e profissionais podem ser pagos com base em salários ou honorários. Os funcionários de informática podem receber um salário, taxa ou taxa horária. Todos esses funcionários também devem exercer as funções de trabalho de suas categorias, conforme definido pela FLSA.
Assalariada sem isenção
Um funcionário assalariado que não desempenha as funções exigidas pela FLSA para o status de isento não está isento, mesmo que seu salário seja de pelo menos $ 455 por semana. Você deve pagar a um funcionário assalariado sem isenção não menos do que o salário mínimo FLSA de $ 7.25 por hora na data da publicação. Você também deve pagar horas extras se ela trabalhar mais de 40 horas na semana. Seu salário depende de ela trabalhar um certo número de horas por semana, conforme ditado por você. Por exemplo, você pode basear um salário semanal de $ 500 em uma semana de trabalho de 40 horas. Se a funcionária trabalhar 39 horas em uma semana e não tiver dias de benefícios pagos para cobrir o tempo gasto, você poderá descontar uma hora de pagamento do salário dela.
Deduções isentas
Em geral, se um trabalhador dispensado assalariado realiza algum trabalho em uma semana, ele deve receber seu salário integral. Se ele não trabalhar em uma determinada semana, você não precisará pagá-lo por essa semana. Ele também deve receber o pagamento de um dia inteiro quando tira um dia de folga parcial. Você pode deduzir de seu salário em alguns casos; as deduções permitidas incluem compensações de pagamentos recebidos por júri ou serviço de testemunha ou pagamento militar de curto prazo, por suspensão disciplinar não paga, por licença não remunerada gozada de acordo com a Lei de Licença Médica da Família, e se ele tirar uma folga pessoal por um ou mais dias por motivos fora de doença ou deficiência. As deduções também são permitidas durante a primeira e a última semana de emprego, se o funcionário não trabalhar a semana inteira.
Deduções não isentas
A FLSA tem deduções específicas que podem ser retidas do pagamento de um funcionário não isento, mesmo se ele for assalariado. As deduções permitidas incluem impostos sobre a folha de pagamento, penhora de salários, cheque de pagamento e adiantamentos de férias e quotas sindicais. Outras deduções, como alimentação, hospedagem, falta de dinheiro em razão de furto e uniformes, são permitidas apenas em alguns casos. Observe que algumas dessas deduções também se aplicam a funcionários remunerados isentos.
Considerações
Quer o empregado seja isento de salário ou não, você não pode reduzir o salário-base dela para menos do que o mínimo exigido. Você pode, no entanto, exigir que todos os funcionários assalariados marcem um ponto, já que a FLSA não proíbe essa prática.