Para registrar adequadamente a amortização de um ativo intangível, é necessário saber a vida útil do item em questão, quanto custou para adquirir e se terá algum valor de revenda após sua utilização. Depois de ter essas informações, você pode calcular a despesa média de amortização. Essa despesa anual diminuirá o valor do ativo intangível, bem como a receita geral a cada ano em que for aplicada.
Ativo Intangível
Um ativo intangível não é uma coisa física, mas representa um elemento do negócio que ainda assim tem valor. Atributos corporativos, como fidelidade do cliente e direitos de produzir produtos, aumentam exclusivamente a lucratividade de longo prazo de uma empresa, mas carecem da forma física que o equipamento ou o estoque têm. Um ativo intangível é valioso porque representa a perspectiva de vendas futuras devido ao histórico do negócio. Exemplos de ativos intangíveis incluem ágio, direitos de franquia e patentes.
Amortização Definida
Amortização é o processo de contabilizar como despesa o uso de ativos intangíveis ao longo do tempo, em vez de reconhecer o custo somente no ano em que é adquirido. Muitas vezes, quando uma empresa adquire algo, o valor gasto é imediatamente usado para diminuir a receita. Quando algo é amortizado, o custo de aquisição é dividido pela “vida útil” do ativo, e esse valor é usado para diminuir a receita de um negócio ao longo de um período de anos. Vida útil é um termo que descreve por quanto tempo um ativo pode ser usado antes de se esgotar. A amortização é um princípio contábil de senso comum destinado a refletir uma realidade econômica. Assim como o benefício de bens de longo prazo, como ativos intangíveis, perdura por um período de anos, as despesas associadas à aquisição desse ativo devem ser distribuídas ao longo do mesmo período.
Padrão de Contabilidade
As práticas contábeis americanas são regidas pelas práticas contábeis gerais aceitas. A Comissão de Valores Mobiliários e o Instituto Americano de Contas Públicas Certificadas declararam os GAAP autorizados. O GAAP é escrito e mantido pelo Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira, uma organização privada de especialistas em contabilidade. A seção relevante do GAAP relacionada à amortização de intangíveis é a Declaração de Normas de Contabilidade Financeira número 142, Goodwill e outros ativos intangíveis.
Calculando Amortização
Para calcular a amortização de um ativo intangível, você deve primeiro determinar sua vida útil. A vida útil é a quantidade de tempo que se espera que o ativo aumente as receitas do negócio. Para estimar esse valor, a empresa levará em consideração a expectativa de utilização do ativo, as disposições legais e contratuais relacionadas ao ativo e a vida útil dos bens comerciais relacionados ao intangível. A próxima etapa é calcular o valor de aquisição do ativo intangível menos qualquer “valor residual” ou a quantidade de dinheiro que você receberia se vendesse o ativo depois de usá-lo todo. Em seguida, você divide o que resta pela vida útil do ativo para determinar a despesa de amortização anual do ativo.
Amortização de Gravação
Para registrar a despesa de amortização anual, você debita a conta de despesa de amortização e credita o ativo intangível pelo valor da despesa. Um débito é um lado de um registro contábil. Um débito aumenta os saldos de ativos e despesas, enquanto diminui a receita, o patrimônio líquido e as contas de passivos. Um crédito é o outro lado de um lançamento contábil e desempenha a função oposta de um débito. O mais importante, neste caso, diminui as contas de ativos.
Aviso Legal
Ao preparar demonstrações financeiras e declarações de impostos, consulte um contador público certificado. Este artigo não fornece aconselhamento jurídico; É apenas para fins educativos. O uso deste artigo não cria nenhuma relação advogado-cliente.