Em contraste com o regime de caixa, o regime de competência permite que as empresas registrem as vendas feitas a crédito como receita, desde que atendam a certas condições. Primeiro, a transação que gerou a receita deve ser concluída. Em segundo lugar, o valor numérico da receita deve ser calculável. Terceiro, não pode haver razão para duvidar de que a empresa pode cobrar as quantias devidas. A empresa registra essas receitas ainda devidas à empresa no balanço patrimonial como contas a receber.
Contas a receber brutas
As contas a receber representam somas devidas à empresa que a empresa regista como receita. Contas a receber brutas são contas a receber antes de a empresa deduzir contas incobráveis para calcular o valor real das contas a receber.
Despesa de inadimplência
Como uma empresa registra as contas a receber como receita no momento de sua ocorrência sob o regime de competência, a empresa deve cancelar esse valor usando uma despesa assim que as contas se tornarem incobráveis. A empresa então registra essas contas incobráveis como despesas com dívidas incobráveis. Uma empresa pode registrar despesas de inadimplência no momento em que determina que as contas são incobráveis ou com base na estimativa de cada período que passa,
Provisão para dívidas incobráveis
As empresas podem escolher usar o método de provisão para estimar a parte incobrável de suas contas a receber e, em seguida, registrar as despesas com dívidas inadimplentes de acordo com essas estimativas. Em cada período que passa, a empresa registra despesas com devedores duvidosos suficientes para alinhar sua provisão para devedores duvidosos com sua estimativa de contas incobráveis. Por exemplo, se a empresa estima que 10 por cento de $ 20,000 em contas a receber sejam incobráveis e a empresa tem $ 1,500 em provisão para devedores duvidosos, a empresa precisa registrar $ 500 em despesas com dívidas incobráveis para trazer sua provisão de acordo com sua estimativa.
Contas a receber brutas x líquidas
Contas a receber brutas são a soma das contas a receber registradas no balanço patrimonial. Contas a receber brutas menos provisão para devedores duvidosos é igual às contas a receber líquidas, ou o valor real das contas a receber da empresa conforme determinado por meio de suas estimativas. Isso ocorre porque a provisão para devedores duvidosos é a parcela do contas a receber que a empresa estimou como incobrável e, portanto, sem consequências financeiras.