Um memorando de estratégia de negócios é uma discussão escrita de uma estratégia de negócios proposta e os motivos pelos quais ela está sendo recomendada. O proprietário de uma pequena empresa pode preparar o memorando para distribuir aos membros de sua equipe, ou um dos gerentes de departamento também pode preparar o memorando para revisão pelo proprietário. Um bom memorando de estratégia cobre o tópico com mais profundidade do que pode ser feito com slides contendo tópicos.
O problema
O memorando começa com uma discussão sobre a questão de negócios que serve como catalisador para o desenvolvimento da estratégia. Pode ser um desafio à posição da empresa no mercado decorrente de um ou mais concorrentes, com o resultado pretendido como uma estratégia para ajudar a empresa a restaurar sua vantagem competitiva. As estratégias também podem tirar proveito de uma oportunidade identificada. O dono de um restaurante, por exemplo, poderia ter identificado um local perfeito para um segundo restaurante e escrever um memorando estratégico documentando os motivos pelos quais ele acha que a empresa deveria se expandir.
A estratégia
Uma estratégia é uma declaração de ação pretendida. O memorando descreve a ação que a empresa realizará. Por exemplo, expandir os canais de distribuição para incluir mercados fora dos Estados Unidos pode ser uma ação estratégica apropriada. O memorando discute os recursos necessários para implementar a estratégia - tanto humanos quanto financeiros - e o cronograma proposto para a implementação. Isso permite que o proprietário e sua equipe avaliem se o cronograma é razoável, dados os recursos humanos e financeiros atualmente disponíveis para a empresa. O departamento financeiro, por exemplo, teria informações sobre se o custo de implementação da estratégia pressionaria as reservas de caixa da empresa ou exigiria a retirada de linhas de crédito.
Raciocínio
O memorando discute por que a estratégia promove a visão de longo prazo do proprietário e as metas que ele estabeleceu para a empresa. Descreva o que a implementação da estratégia significará em termos de crescimento da receita, maiores lucros ou melhoria da eficiência operacional. Discutir as razões pelas quais a estratégia faz sentido para os negócios é importante porque todos os membros da equipe devem envidar seus melhores esforços para implementá-la. Se eles compreenderem a lógica por trás da estratégia, é mais provável que a apoiem de todo o coração.
Próximos Passos
O memorando deve pedir contribuições daqueles na lista de distribuição. Também descreve o que precisa ser feito para tomar uma decisão final sobre a estratégia - incluindo pesquisas adicionais necessárias. O proprietário da empresa atribuiria a responsabilidade pela condução da pesquisa aos membros de sua equipe. Como próximo passo, o proprietário poderia convocar uma reunião com todos os membros da equipe administrativa e discutir os prós e os contras da estratégia em um ambiente de grupo. O autor do memorando de estratégia, seja o proprietário da empresa ou um de seus gerentes, busca tornar o documento claro e completo - e apresentar seu caso com firmeza - para que a estratégia receba a aprovação dos membros do equipe e serão implementados.