Cheques visados, cheques bancários e ordens de pagamento oferecem opções de pagamento relativamente seguras e confiáveis em comparação com o pagamento em dinheiro ou cheques pessoais. Cada uma dessas três opções vem com uma forma de garantia de pagamento, permitindo que os vendedores ajam de boa fé, despachando os produtos ou prestando serviços antes do recebimento do pagamento integral. Cada opção oferece seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens, e há uma série de opções adicionais de pagamento seguro a serem consideradas.
Cheques Certificados
Os cheques visados são referidos como "certificados" porque contêm uma garantia do banco do pagador de que os fundos estarão disponíveis no momento do resgate do cheque. Ao contrário dos cheques pessoais regulares, os cheques visados devem ser endossados pelo pagador e pelo banco em uma transação, adicionando uma camada de proteção para os destinatários. A assinatura do banco atua como uma promessa de terceiros de que os fundos estão disponíveis no momento e serão mantidos para o cheque específico.
Se os fundos não estiverem disponíveis ou um cheque visado não for aceito, os destinatários podem entrar com uma ação judicial contra o pagador e o banco em questão, que podem ser responsabilizados pelo não pagamento. Se uma assinatura bancária foi falsificada em um cheque visado, no entanto, ou se o cheque estiver pendente por mais tempo do que um determinado período estipulado no cheque, o banco não é legalmente obrigado a honrar o pagamento.
Cheques bancários
Os cheques bancários funcionam da mesma maneira que os cheques visados, adicionando proteção adicional para os destinatários, tirando o pagador quase totalmente da equação. Os pagadores devem solicitar os cheques bancários diretamente aos seus bancos, que endossam os cheques como garantia para resgatar com os fundos próprios dos bancos e não com a conta do pagador. Os bancos podem subtrair dinheiro da conta do titular da conta quando o cheque administrativo é comprado, honrando o cheque de suas próprias reservas de caixa no momento do resgate.
Ordens de pagamento
As ordens de pagamento oferecem mais proteção do que cheques visados ou cheques bancários para remetentes e destinatários. Uma ordem de pagamento atua como um certificado de depósito temporário de curto prazo; o pagador dá a uma instituição financeira uma certa quantia em dinheiro, e a instituição financeira emite uma ordem de pagamento que eles honrarão usando o dinheiro recebido no resgate. Os pedidos de pagamento podem ser adquiridos de uma variedade mais ampla de fontes do que outras opções, incluindo alguns postos de abastecimento e mercearias. As ordens de pagamento funcionam mais como produtos financeiros de propriedade integral do que como promessas de pagamento - o dinheiro é subtraído da conta do pagador assim que a ordem de pagamento é comprada e os fundos são transferidos diretamente da instituição emissora da ordem de pagamento para o destinatário.
Outras opções
Cheques visados, cheques bancários e ordens de pagamento não são as únicas opções para enviar dinheiro com segurança. As transferências eletrônicas podem simplificar o processo de envio de dinheiro, eliminando o uso de formulários em papel e do sistema postal. As transferências eletrônicas entre bancos transferem dinheiro instantaneamente de uma conta em um banco para outra conta, possivelmente em um banco diferente. Uma carta de crédito é uma garantia financeira utilizada em transações comerciais internacionais, em que um banco de um país envia a um banco de outro país uma garantia de que o titular de uma conta específica possui os fundos para cobrir uma transação.