Operar uma série de escolas, sejam elas escolas acadêmicas, centros de treinamento profissional ou instalações que oferecem programas de educação recreativa, envolve muito orçamento. Você precisa garantir que a entidade que opera as escolas tenha um orçamento sólido e que cada escola seja devidamente orçada. O orçamento com base no local permite que escolas individuais controlem seus orçamentos. Embora haja algumas vantagens em atribuir essa responsabilidade às escolas individualmente, também há algumas desvantagens importantes a serem consideradas.
Restrições de tempo
Fazer com que os funcionários de suas escolas controlem seus orçamentos individuais consome mais tempo no geral do que ter um orçamento confiável preparado centralmente. O orçamento envolve mais do que apenas criar um orçamento anual; os administradores de sua escola precisam ter tempo para monitorar o orçamento, fazendo ajustes conforme necessário e criando relatórios regulares. A administradora de sua escola já terá várias outras tarefas em sua rotina diária, e adicionar planejamento financeiro a suas obrigações pode ser mais uma dor de cabeça do que um benefício para alguns.
Necessidade de especialização
Ao contratar um administrador escolar, você contratará alguém que é um líder experiente na profissão docente. Embora essa pessoa deva ser bem organizada e capaz de administrar, ela pode não ter muita experiência em assuntos financeiros. Para operar com um orçamento baseado em site, seu administrador precisará ter alguma experiência em contabilidade e gestão financeira. Isso significa que você pode ter que recusar candidatos excelentes ou investir em mais treinamento para seus administradores.
Conflitos
Dar aos administradores individuais da escola a responsabilidade de gerenciar seus próprios orçamentos dá a eles a liberdade de tomar suas próprias decisões. Isso oferece vários benefícios, mas também tem uma consequência negativa; os administradores devem ser responsáveis perante suas equipes pela maneira como alocam os fundos. Isso pode criar conflitos entre os professores e o administrador, se houver diferenças nas visões de como o dinheiro deve ser gasto. A centralização do sistema orçamentário removerá o conflito entre essas partes.
Falta de controle
O orçamento com base no local transfere o controle do orçamento da entidade responsável pelas escolas para os administradores das próprias escolas. Como resultado, as escolas individuais controlam como o dinheiro é administrado. Isso torna difícil para um agente central exercer controle sobre os assuntos financeiros de cada escola. Nesse caso, a eficiência do orçamento variará de escola para escola. Fazer mudanças nos orçamentos em resposta às mudanças do mercado será mais difícil.