O orçamento por item de linha oferece aos tomadores de decisão uma abordagem de orçamento incremental ou passo a passo. Os elaboradores de orçamento podem usar um orçamento de item de linha para tomar decisões específicas, como alterar os níveis de financiamento de programas que estão sendo eliminados para fornecer dinheiro para novos programas ou fazer cortes nas despesas orçadas devido a mudanças nas políticas organizacionais.
Fácil de fazer
Do ponto de vista técnico, é fácil criar um orçamento de item de linha. Com um pedaço de papel pautado e um lápis, você pode listar todas as despesas, dando a cada item sua própria linha e valor específico em dólares. É por isso que muitas organizações, especialmente as muito pequenas, escolhem o orçamento de itens de linha. É simples e não requer vinculação do orçamento à contabilidade avançada, como o custeio baseado em atividades, ou práticas de gestão, como o orçamento baseado no desempenho.
Controle de despesas em nível micro
Os orçamentos de itens de linha oferecem vantagens para os gerentes que buscam controlar as despesas no nível operacional. Por exemplo, o executivo em um departamento de recursos humanos pode querer cortar despesas nos testes de drogas de candidatos. Assim, ele pode dar aos funcionários de RH um item de linha reduzido para teste no próximo ano para reforçar uma nova política de que apenas um candidato que aceitou uma oferta de trabalho e concordou com uma data de início pode fazer um teste de drogas às custas do empregador.
Controle Flexível
O orçamento por item de linha pode dar a uma grande organização o uso flexível do controle orçamentário, dando flexibilidade a alguns programas e não a outros com base em critérios definidos. Por exemplo, se os itens de linha forem de escopo amplo, como operações de instalações, salários e benefícios e custos administrativos, um administrador pode escrever seus próprios itens de linha em cada item amplo. Um diretor de escola pode usar um item de linha ampla para salários para escolher o número de professores, equipe profissional e pessoal de apoio para contratar a cada ano letivo de acordo com as necessidades da escola, desde que este plano de pessoal se ajuste ao nível de financiamento salarial total e às leis aplicáveis.
Confiança em dados anteriores
O orçamento de itens de linha é fácil de modelar de acordo com orçamentos anteriores e outros dados históricos. Ao redigir um orçamento de item de linha, o criador de orçamento pode considerar se os sites do programa, atividades de negócios e departamentos devem receber o mesmo nível de financiamento do ano anterior ou um aumento ou redução por item de linha. Os dados históricos podem incluir orçamentos de amostra de outras organizações. Por exemplo, o diretor de uma nova escola primária poderia começar com o orçamento de outra escola primária no mesmo distrito com as mesmas matrículas e ofertas curriculares.