As desvantagens de um orçamento com base na escola

Operar uma série de escolas, sejam elas escolas acadêmicas, centros de treinamento profissional ou instalações que oferecem programas de educação recreativa, envolve muito orçamento. Você precisa garantir que a entidade que opera as escolas tenha um orçamento sólido e que cada escola seja devidamente orçada. O orçamento com base no local permite que escolas individuais controlem seus orçamentos. Embora haja algumas vantagens em atribuir essa responsabilidade às escolas individualmente, também há algumas desvantagens importantes a serem consideradas.

Restrições de tempo

Fazer com que os funcionários de suas escolas controlem seus orçamentos individuais consome mais tempo no geral do que ter um orçamento confiável preparado centralmente. O orçamento envolve mais do que apenas criar um orçamento anual; os administradores de sua escola precisam ter tempo para monitorar o orçamento, fazendo ajustes conforme necessário e criando relatórios regulares. A administradora de sua escola já terá várias outras tarefas em sua rotina diária, e adicionar planejamento financeiro a suas obrigações pode ser mais uma dor de cabeça do que um benefício para alguns.

Necessidade de especialização

Ao contratar um administrador escolar, você contratará alguém que é um líder experiente na profissão docente. Embora essa pessoa deva ser bem organizada e capaz de administrar, ela pode não ter muita experiência em assuntos financeiros. Para operar com um orçamento baseado em site, seu administrador precisará ter alguma experiência em contabilidade e gestão financeira. Isso significa que você pode ter que recusar candidatos excelentes ou investir em mais treinamento para seus administradores.

Conflitos

Dar aos administradores individuais da escola a responsabilidade de gerenciar seus próprios orçamentos dá a eles a liberdade de tomar suas próprias decisões. Isso oferece vários benefícios, mas também tem uma consequência negativa; os administradores devem ser responsáveis ​​perante suas equipes pela maneira como alocam os fundos. Isso pode criar conflitos entre os professores e o administrador, se houver diferenças nas visões de como o dinheiro deve ser gasto. A centralização do sistema orçamentário removerá o conflito entre essas partes.

Falta de controle

O orçamento com base no local transfere o controle do orçamento da entidade responsável pelas escolas para os administradores das próprias escolas. Como resultado, as escolas individuais controlam como o dinheiro é administrado. Isso torna difícil para um agente central exercer controle sobre os assuntos financeiros de cada escola. Nesse caso, a eficiência do orçamento variará de escola para escola. Fazer mudanças nos orçamentos em resposta às mudanças do mercado será mais difícil.