QuickBooks e Peachtree são dois programas de software de contabilidade populares usados por empresas e indivíduos para ajudá-los a gerenciar suas finanças. Esses programas podem ajudar sua empresa a ter um papel mais ativo no gerenciamento de suas finanças e complementar os serviços de um contador profissional, ao mesmo tempo que fornece ferramentas contábeis confiáveis para ajudá-lo a administrar sua empresa com mais eficiência. Embora os dois programas ofereçam benefícios e recursos muito semelhantes, existem alguns prós e contras de usar um programa em vez do outro.
Suporte ao usuário
Um benefício do QuickBooks em relação a outros programas de software de contabilidade, incluindo o Peachtree, é a quantidade de ajuda que ele oferece aos proprietários de negócios. Por exemplo, QuickBooks ajuda você a configurar facilmente o perfil de sua empresa dentro do programa, bem como colocar transações em prática, entre outras coisas. Ele faz tudo isso com interfaces e imagens muito amigáveis para guiá-lo. Além disso, QuickBooks oferece um modo de "Entrevista" para a criação de empresas que o leva por 21 etapas simples e discretas que são fáceis de seguir. Muitas dessas etapas exigem simplesmente uma resposta "sim" ou "não", ou apenas a seleção do setor em que sua empresa está inserida em uma lista.
Formulários
O QuickBooks também se sai muito bem com o uso de formulários, como contas de serviços públicos, ordens de compra e documentos fiscais. Os formulários na interface do computador do software são projetados para se parecerem, tanto quanto possível, com os documentos em papel reais que você preencheria na ausência do software e tornam o processo muito mais simples.
Transparência dos cálculos
A transparência dos cálculos e transações no Peachtree é superior à transparência no QuickBooks. Isso significa que é muito mais fácil ver, por exemplo, de quais contas o dinheiro está saindo e para quais contas está indo. Isso não só pode economizar seu tempo, mas também torna mais fácil para você monitorar suas finanças com mais precisão.
Excluindo empresas
Outro benefício do Peachtree em relação ao QuickBooks é a capacidade de excluir todo o histórico de transações e outros dados de empresas específicas com as quais você possa estar fazendo negócios. Embora isso possa parecer uma vantagem trivial, ser capaz de apagar facilmente as informações de uma empresa com a qual você não está mais envolvido pode economizar muito tempo, em vez de excluir todos os registros e transações um por um.
Custo e outros recursos
A versão para um único usuário de ambos os programas custa pouco mais de US $ 200. No entanto, a versão multiusuário do QuickBooks Premier custa cerca de algumas centenas de dólares a mais do que a versão multiusuário do Peachtree Complete e algumas centenas de dólares a menos do que a versão multiusuário do Peachtree Premium. O Peachtree Premium oferece recursos específicos do setor e gerenciamento de estoque de número de série, enquanto o Peachtree Complete não. O QuickBooks Premier também oferece recursos específicos do setor, bem como assinatura automática de cheques, mas não oferece gerenciamento de estoque de número de série.