O uso do método de competência ou de contabilidade de caixa determina o momento em que você reconhece suas receitas e despesas. O método contábil escolhido pode afetar o valor dos impostos que você deve pagar em um determinado ano. Como uma empresa S, você pode usar um dos dois métodos.
Contabilidade de Acréscimo
Com o método de contabilidade de competência, você registra suas receitas e despesas no ano em que as incorrer. Por exemplo, se você comprar um equipamento comercial a crédito, talvez precise pagar o dinheiro apenas no ano que vem. No entanto, você deve relatar a compra deste ano e considerá-la como despesa deste ano. O mesmo princípio se aplica às receitas. Se você vende algo a crédito, deve registrar a receita no ano da venda e não no ano em que recebe o dinheiro.
Contabilidade de caixa
Pessoas físicas e pequenas empresas costumam escolher o método de contabilidade de caixa ao invés do método de acumulação, de acordo com a Receita Federal. Com o método de caixa, você registra suas receitas e despesas no ano em que realmente paga ou recebe o dinheiro. Se você fosse comprar um equipamento como no exemplo da seção anterior, você só teria que registrar a despesa no próximo ano quando você pagar ao fornecedor, mesmo que você receba o item este ano. Se você vende algo a crédito, também só reconhece a receita quando recebe o dinheiro.
Estrutura da companhia
Uma empresa geralmente tem que usar o método de contabilidade de competência para fins fiscais se sua receita bruta totalizar mais de $ 5 milhões. A corporação, portanto, pode descobrir que pode usar o método de caixa durante os primeiros anos, mas tem que mudar para o método de acumulação à medida que cresce. Como uma empresa S, você pode escolher entre os métodos de acumulação e contabilidade de caixa, independentemente do tamanho de sua empresa ou do valor de sua receita.
Inventário da Empresa
Como uma empresa S, você pode usar o método de acumulação ou de contabilidade de caixa se não mantiver um estoque. Se você mantém um estoque, deve usar o método de acumulação. O IRS considera um estoque os itens que você produz, compra ou vende para gerar receita. Como tal, você deve usar o método de acumulação se você vender no atacado, fabricar ou vender produtos. Se você vende serviços; por exemplo, se você for um médico, pode usar o método de pagamento em dinheiro ou de acumulação porque o IRS considera os itens de que você precisa como suprimentos.