O saldo de suas contas a pagar é o dinheiro total que você deve a fornecedores que concederam crédito a você por suas compras de suprimentos ou mercadorias. Ao fazer um pagamento do saldo de contas a pagar de sua pequena empresa, você deve levar em consideração quaisquer descontos aplicáveis para determinar o valor do pagamento e registrar o pagamento em seu sistema de contabilidade.
Sobre contas a pagar
Uma empresa lista seu saldo de contas a pagar na seção de passivo circulante de seu balanço patrimonial. Este valor inclui todas as suas faturas pendentes. Um fornecedor pode oferecer um desconto em uma fatura como um incentivo para pagar antecipadamente. Para avaliar o melhor momento para pagar uma determinada fatura, você deve decidir se é mais vantajoso pagar antecipadamente e receber um desconto ou conservar seu dinheiro e pagar mais tarde.
Termos da fatura
Uma fatura lista a data da fatura, o saldo pendente e as condições de crédito. Um fornecedor pode mostrar seus termos de crédito em sua fatura, por exemplo, como "1/10, líquido 30". Esses números de exemplo significam que você recebe um desconto de 1 por cento para pagar a fatura dentro de 10 dias da data da fatura. Se você não pagar em 10 dias, o saldo total vencerá em 30 dias a partir da data da fatura.
Cálculo de Pagamento
Se você pagar por um desconto a tempo, multiplique a porcentagem do desconto pelo saldo da fatura pendente para determinar o desconto. Subtraia o desconto do saldo para calcular seu pagamento e pague esse valor. Se você pagar após o prazo de desconto, pague o saldo pendente listado na fatura. Por exemplo, se você se qualificar para um desconto no saldo de uma fatura de $ 500 com as condições de crédito 2/15, líquido de 45, multiplique 0.02 por $ 500. O desconto disponível é de $ 10. Subtraia $ 10 de $ 500 para obter o valor do pagamento, que é $ 490.
Registro do pagamento
Ao enviar o pagamento, debite o valor total da fatura em sua conta de contas a pagar em seus registros. Isso reduz o saldo de contas a pagar pelo valor devido. Credite o valor real pago na conta à vista. Um crédito reduz a conta em dinheiro, que é uma conta de ativo. Se você recebeu um desconto, credite o valor do desconto na conta de descontos de compra. Usando o exemplo da seção anterior, debite $ 500 em contas a pagar, credite $ 490 em dinheiro e credite $ 10 em descontos na compra.